为验证我院质量体系持续有效运行的真实情况,及时发现管理活动中存在的问题、缺陷和潜在的不合格项,组织力量加以纠正预防,确保实现船员教育和培训的质量目标,并为迎接广东海事局来我院进行质量体系中间审核做好准备,学院于2005年10月12日对各受控部门进行了内部审核。
受最高管理者陈周钦院长委托,在10月10日首次会议上,管理者代表卢晓春副院长宣布内审组成员任命书,审核组组长:陈和全,内审员:汤荣生、邢伟、谭公民、黄勇亮、徐超、赖云灵、郭平、邱晓毅。然后,审核组长陈和全副主任阐明了本次内审的目的、范围和依据,质管办宣读内审的原则和注意事项,卢副院长强调了内审的意义及与学院长远发展的关系,并对这次内审作了具体的布置。
管理者代表卢晓春副院长在审核会议上讲话
为了做好本次内审,内审员和各受控部门都做了充分的准备。10月12日上午8:20,审核开始,三个小组首先对航运工程系、教务科和学生科进行了审核;内审时,各部门首先将受控文件清单提交审核组,审核组根据部门自查报告和文件清单的内容,通过提问、倾听、观察、记录、追踪验证和综合分析等方式,对各部门从上次内审以来贯彻实施质量体系的情况进行了细致、认真的检查。
内审员对航运工程系进行现场审核
本次内审,共提出12项不合格和12项建议。在10月17日的末次会议上,卢副院长对这次内审工作给予了充分的肯定,并提出了对不合格项和建议项的纠正措施、进行跟踪验证的要求。
内审员对实训中心进行现场审核
近两年来,我院质量体系得以持续有效地运行,主要是学院着力抓好五个方面的工作:1、学院领导带头,认真做好宣传和思想教育工作;2、抓好干部和员工的培训,特别是加强对中层干部的培训;3、建立和完善质量记录控制工作; 4、加强各部门落实质量体系监督和指导;5、规范文件和资料控制程序。因此,我院质量体系运行多年来,逐步得以改进和完善,总体情况良好,使我院管理水平进一步提高。
(院办综合科发)